Chat Funktionen
1. Anmeldung
Der Chat kann prinzipiell von mehreren Geräten gleichzeitig genutzt werden. Für
Smartphone und Tablet ist die Synology Chat-App kostenfrei in den jeweiligen Stores
verfügbar. Anmeldung erfolgt immer über die persönlichen Anmeldedaten mit
Benutzername und Passwort über die Serveradresse vk-plauen.i234.me .
Im Browser muss folgender Link genutzt werden. https://vk-plauen.i234.me:5001 von dem
aus nach Anmeldung noch zu Chat navigiert werden muss.
2. Aufbau des Chats
Der Chat ist immer gleich aufgebaut. Auf der linken Seite befinden sich die Kanäle denen
man hinzugefügt wurde und auf der rechten Seite mit Pfeil markiert Speicherbereiche für
weitere Funktionen die unter Punkt 5 beschrieben werden.
Man unterscheidet zwischen Kanälen und Konversationen. Während Konversationen einer
Direktnachricht entsprechen, sind Kanäle dafür gedacht in Teams zu kommunizieren.
Auch einer Konversation können weitere Nutzer hinzugefügt werden oder diese gar zu
einem Kanal umgewandelt werden.
Konversation erstellen
Eine Konversation kann über das nebenstehende „+“ Symbol erstellt werden. Nach
Auswahl des Benutzers gelangt man direkt in den Chat.
Kanal erstellen
Man unterscheidet zwischen geschlossenen und offenen Kanälen. Offenen Kanälen kann
über das nebenstehende „+“ Symbol jeder Benutzer beitreten. Einem geschlossenem
Kanal muss man hinzugefügt werden, sonst kann man diesen nicht einsehen.
Beim erstellen eines Kanals sollte man in der Regel darauf achten, dass der Kanal
geschlossen ist und der Ersteller die Benutzer hinzufügt.
Kanal löschen
In den Einstellungen eines Kanals kann dieser archiviert oder gelöscht werden. Wird ein
Kanal nicht mehr benötigt sollte man diesen auch löschen. Der Nachrichtenverlauf wird im
Archiv gespeichert und kann dort bei Bedarf abgerufen werden.
3. Eine Nachricht erstellen
Der Chat bietet einige nützliche Funktionen die das Leben leichter machen können aber
verstanden sein wollen. Neben der normalen Textnachricht können über das „+“ in der
Eingabezeile verschiedene Funktionen aufgerufen werden.
Von meinem Computer hochladen
Hiermit können Dateien vom Computer für den Upload ausgewählt werden. Auf dem
Smartphone kann man natürlich auch auf die lokale Bildgalerie zugreifen oder aus der App
heraus direkt die Kamera öffnen.
Von DiskStation hochladen
Um Dateien direkt von der Diskstation hochzuladen. Diese Funktion bitte unbedingt
nutzen, wenn Dateien schon in der Cloud gespeichert sind, da dann die Datei nicht neu
hochgeladen, sondern lediglich zum Speicherort verknüpft wird. Das spart Zeit, da die
Datei nicht mehr hochgeladen werden muss und schont den Speicher.
Schnipsel hinzufügen
Schnipsel werden automatisch erstellt, wenn die Zeichen in einer Nachricht eine
bestimmte Anzahl überschreiten. Ansonsten kann man diese Funktion getrost übersehen.
Eine Nachricht planen
Diese Funktion ist sehr nützlich um Erinnerungen an das eigene Team einzurichten. Dabei
wird eine Nachricht mit einem Datum und einer Uhrzeit versehen und erst zu diesem
Zeitpunkt geschickt abgeschickt.
Eine Abstimmung erstellen
Über diese Funktion können verschiedene Abstimmungen erstellt werden. Es ist Möglich
Abstimmungen mit Multiple Choice zu erstellen und einen Schließungszeitpunkt der
Abstimmung anzugeben. Außerdem können Abstimmungen erstellt werden, in denen die
Teilnehmer selbst noch Abstimmungsoptionen hinzufügen können.
4. Auf eine Nachricht reagieren
Hashttag (Schlüsselwort) hinzufügen
Emotes hinzufügen
Emotes kann man als eine Reaktion auf eine Nachricht senden, wenn man auf eine
Nachricht klickt und in dem Balken darüber auf das Smiley. Hier hat man dann eine große
Auswahl zur Verfügung.
Kommentar hinzufügen
Kommentare können zu einer Nachricht hinzugefügt werden, indem man auf die
Sprechblasen in dem Balken über der Nachricht klickt. Hier öffnet sich dann ein Fenster in
der alle Kommentare auf diese Nachricht angezeigt werden und in dem man Kommentare
auf diese Nachricht verfassen kann.
Wir verwenden diese Funktion in der Versöhnungskirche, um den Haupt-Chatverlauf
aufgeräumt zu halten. Alle das Thema der Hauptnachricht betreffenden Nachrichten
wollen wir so zusammenfassen.
5. weitere Funktionen
Nachricht anheften
Mit dieser Funktion kann man eine bereits geschriebene Nachricht im aktuellen
Chatverlauf anpinnen. Sie erscheint dann an aktuell letzter Stelle im Chatverlauf und kann
auf der rechten Seite in einer separaten Ansicht neben allen anderen gepinnten
Nachrichten eingesehen werden. Angeheftete Nachrichten sind für alle sichtbar.
Erinnern
Mit Erinnern kann man sich an eine Nachricht nach einer festgelegten Zeitdauer oder zu
einem festgelegtem Datum und Uhrzeit erinnern lassen. Diese tauchen dann zum
gegebenen Zeitpunkt als neue Nachricht in „Mein Speicherplatz“ auf.
Nachricht weiterleiten
Selbsterklärend können hier Nachrichten innerhalb des Chats weitergeleitet werden.
Lesezeichen
Mit dem Lesezeichensymbol können Nachrichten markiert werden, die rechterhand in
einem separaten Bereich für Lesezeichen abgespeichert werden sollen.
Lesezeichen sind nur benutzerbezogen sichtbar und daher ein persönlicher Ablageort für
Nachrichten die man schnell zugänglich halten möchte.
Nachricht bearbeiten
Die jeweils zuletzt geschriebene eigene Nachricht kann man nachträglich bearbeiten oder
löschen. Das Funktioniert auch in den Kommentaren zu einer Nachricht. Wird eine
Nachricht unter der sich bereits Kommentare befinden gelöscht, werden die Kommentare
mitgelöscht auch wenn diese nicht vom Verfasser der Nachricht stammen.